Du dépôt du NDA au premier audit : le calendrier réaliste

Entre l'envie de se lancer et le premier audit Qualiopi réussi, il se passe souvent plusieurs mois. Voici un calendrier réaliste pour ne pas se laisser surprendre par les délais administratifs.

Étape 1 — Préparer et déposer le NDA (jour 0)

Réunion de toutes les pièces, rédaction d'un programme conforme, première convention de formation en main. C'est le préalable absolu : pas de NDA, pas de Qualiopi.

Étape 2 — Instruction du dossier (jusqu'à 60 jours)

La DREETS dispose de deux mois pour instruire votre demande. Le silence gardé au-delà de ce délai vaut enregistrement — mais mieux vaut un dossier impeccable pour éviter tout refus qui repousserait encore l'échéance.

Étape 3 — Démarrer son activité et choisir un certificateur (1 à 2 mois)

Dès le NDA obtenu, vous pouvez commencer à dispenser vos formations et engager vos démarches Qualiopi en parallèle : choix du certificateur, devis, planification de l'audit initial.

Étape 4 — Préparer le dossier qualité (2 à 3 mois)

Mise en place des procédures, des preuves de suivi, du recueil de satisfaction. C'est la phase la plus longue, et celle qui détermine la réussite de l'audit.

Étape 5 — Audit blanc puis audit initial (4 à 6 semaines avant l'audit officiel)

L'audit blanc permet de corriger les derniers écarts avant le passage devant le véritable auditeur certificateur, programmé généralement entre le 10e et le 14e mois pour les nouveaux entrants.

Au total : comptez 6 à 9 mois

Du dépôt du NDA à la certification Qualiopi obtenue, prévoyez réalistement entre 6 et 9 mois selon votre rythme de préparation. Anticiper ce calendrier dès le départ vous évite de courir après une échéance de financement que vous ne pourrez pas tenir.

Vous démarrez votre projet d'organisme de formation ? Beauty Business Club vous accompagne sur l'ensemble du parcours, du NDA à la certification.