Gestion administrative de vos dossiers
La gestion administrative
de vos dossiers
Chaque élève inscrite, c'est une pile de documents et d'échéances. Nous prenons le relais sur tout le parcours : de la première prise d'informations à la sortie de formation, attestations comprises. Vous formez — votre administratif suit, sans vous.
Réserver mon appel découverteDe sa première question
à son attestation finale
Prise d'informations
Votre future élève vous contacte ? Nous récupérons et traitons ses informations : besoins, prérequis, financement envisagé. Elle reçoit un programme et un devis conformes, dans les délais réglementaires.
Inscription
Convention ou contrat de formation, règlement intérieur, convocation, gestion du financement (CPF, OPCO, fonds propres) : nous constituons le dossier complet de chaque stagiaire, sans rien oublier.
Pendant la formation
Feuilles d'émargement, suivi de l'assiduité, évaluations, questionnaires de satisfaction : les preuves de votre qualité pédagogique se constituent au fil de la session — précieuses pour vos audits.
Sortie de formation
Attestation de fin de formation, attestation d'assiduité, certificat de réalisation pour les financeurs, facturation : votre élève repart avec tous ses documents, et votre dossier est complet et archivé.
Ce que ça change pour vous
Du temps retrouvé
Chaque session génère des heures d'administratif. Ces heures, vous les consacrez désormais à vos élèves, à vos contenus — ou à vous.
Zéro oubli
Un document manquant, un délai dépassé, et c'est un financement bloqué ou une non-conformité. Notre process verrouille chaque étape, pour chaque stagiaire.
Toujours prête en cas de contrôle
Audit Qualiopi, contrôle de la Caisse des Dépôts ou de la DREETS : vos dossiers sont tenus au cordeau en continu. Pas de nuit blanche à reconstituer des preuves.
Une image professionnelle
Des documents impeccables, envoyés au bon moment : vos élèves et les financeurs le remarquent. Votre sérieux administratif renforce votre marque.
On vous répond franchement
Comment se passe la collaboration au quotidien ?
Simplement : vous nous transmettez les informations de vos élèves et vos plannings de sessions, nous gérons le reste. Vous gardez la main sur votre pédagogie et la relation avec vos élèves ; nous gérons les documents, les délais et les échanges administratifs.
Gérez-vous aussi les dossiers CPF et OPCO ?
Oui — c'est même là que la rigueur compte le plus : délais légaux du CPF, certificats de réalisation, règles de facturation des financeurs. Nous gérons vos dossiers financés de bout en bout, dans le respect du cadre de chaque financeur.
Est-ce compatible avec mon logiciel ou mes outils actuels ?
Nous nous adaptons à votre fonctionnement : vos modèles de documents si vous en avez, les nôtres sinon, et vos outils de gestion si vous en utilisez. L'objectif est de fluidifier votre organisation, pas de la bouleverser.
Je démarre tout juste, est-ce pertinent pour moi ?
Oui, et c'est même le meilleur moment : prendre de bonnes habitudes dès vos premières sessions vous évite de courir après vos dossiers plus tard. Et si vous n'avez pas encore votre NDA ou Qualiopi, nos accompagnements création et conformité s'enchaînent naturellement avec ce service.
Vous enseignez.
On gère le reste.
Réservez votre appel découverte — parlons de votre organisation actuelle.
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