Votre audit de renouvellement
préparé sans stress
Tous les trois ans, votre certification Qualiopi remet son titre en jeu. L'audit de renouvellement repasse l'ensemble de votre organisme au crible — comme au premier jour, avec trois années de preuves à présenter. Nous préparons cette échéance avec vous, pour repartir sur un nouveau cycle en toute confiance.
Réserver mon appel découverteL'audit de renouvellement,
c'est quoi exactement ?
Quand ?
Avant la fin de votre cycle de certification de trois ans. Il doit être planifié suffisamment tôt pour éviter toute rupture de certification — on ne s'y prend jamais trop en avance.
Quoi ?
Un audit complet, comme l'audit initial : l'ensemble des indicateurs du référentiel est repassé en revue, avec en plus la démonstration de votre amélioration continue sur tout le cycle écoulé.
L'enjeu ?
Trois nouvelles années de certification — et la continuité des financements pour vos élèves. Un renouvellement manqué ou tardif, c'est un trou dans votre activité.
De l'état des lieux
à trois nouvelles années certifiées
Bilan complet du cycle
Nous passons en revue l'intégralité de vos indicateurs et les preuves accumulées sur les trois années : ce qui est solide, ce qui manque, ce qui a évolué dans votre activité depuis le dernier audit.
Consolidation des preuves
Nous complétons et actualisons vos dossiers sur l'ensemble du référentiel — et nous mettons en valeur votre démarche d'amélioration continue, le point clé que l'auditeur attend d'un renouvellement.
Préparation à l'audit
Organisation de vos documents, répétition des questions types de l'auditeur, planification du jour J avec votre certificateur. Vous savez exactement quoi montrer, et où le trouver.
Le jour de l'audit
Vous abordez l'échange avec l'auditeur en confiance, dossiers prêts et arguments en main. Nous restons disponibles pour toute question de dernière minute.
Après l'audit
Si l'auditeur relève des écarts, nous construisons avec vous le plan d'actions correctives et suivons sa mise en œuvre jusqu'à la levée complète — pour démarrer votre nouveau cycle sur des bases saines.
Un renouvellement préparé,
c'est un cycle qui repart sans accroc
Trois ans de preuves, sans panique
Pas de course contre la montre pour reconstituer un cycle entier de documents : tout est repris méthodiquement, indicateur par indicateur.
Aucune rupture de certification
L'audit est anticipé et planifié au bon moment : vos élèves gardent l'accès aux financements, sans interruption.
Votre temps préservé
Vous continuez à former et à développer votre activité pendant que nous gérons la préparation.
Un regard d'expertes
Nous connaissons le référentiel et le terrain des organismes de formation beauté : nous savons ce que les auditeurs attendent d'un renouvellement.
Vos questions,
nos réponses
Quelle différence avec l'audit de surveillance ?
L'audit de surveillance, à mi-parcours, vérifie que la conformité est maintenue. L'audit de renouvellement, lui, est un audit complet : tous les indicateurs sont repassés en revue, comme lors de votre certification initiale, avec en plus l'examen de votre amélioration continue sur le cycle.
Quand dois-je planifier mon audit de renouvellement ?
Avant la date d'expiration de votre certificat, avec de la marge : les plannings des certificateurs se remplissent, et un éventuel écart à corriger prend du temps. Nous recommandons d'anticiper plusieurs mois à l'avance pour ne prendre aucun risque de rupture.
Que se passe-t-il si l'auditeur relève une non-conformité ?
Ce n'est pas la fin de votre certification. Une non-conformité appelle un plan d'actions correctives, avec des délais qui dépendent de sa gravité (mineure ou majeure). Nous construisons ce plan avec vous et suivons sa mise en œuvre jusqu'à la levée.
Mon activité a beaucoup changé depuis l'audit initial, c'est un problème ?
Non — à condition que vos process et vos preuves reflètent votre activité actuelle. Nouvelles formations, nouveaux formats, nouvelle organisation : nous mettons votre système qualité en cohérence avec ce que vous faites vraiment aujourd'hui.
Vous gérez aussi le quotidien entre deux audits ?
Oui. Notre service de gestion administrative prend en charge vos dossiers stagiaires au fil de l'eau — ce qui rend chaque audit beaucoup plus simple, puisque vos preuves sont déjà en place. Les deux services s'enchaînent naturellement.
Vous enseignez.
On gère le reste.
Parlez-nous de votre échéance de renouvellement lors d'un appel découverte gratuit : nous faisons le point sur votre cycle et sur ce qu'il reste à préparer.
Réserver mon appel découverte