Dépôt du bilan pédagogique et financier

Nos services • Obligations annuelles

Dépôt du bilan
pédagogique et financier

Chaque année, votre organisme de formation doit déclarer son activité à l'administration : c'est le BPF, l'obligation qui conditionne la validité de votre numéro NDA. Nous le préparons et le déposons pour vous — dans les temps, sans erreur, sans stress.

Déléguer mon BPF
Pourquoi c'est sérieux

L'oubli qui peut coûter
votre numéro NDA

Le BPF n'est pas une formalité optionnelle : un bilan non déposé peut rendre votre déclaration d'activité caduque — et avec elle, votre droit d'exercer comme organisme de formation. Chaque printemps, c'est la même course : retrouver ses chiffres, comprendre les rubriques, ne pas se tromper de catégorie.

Notre service : vous nous transmettez vos éléments, nous compilons vos données pédagogiques et financières, remplissons votre bilan et le télédéclarons sur la plateforme officielle. Vous recevez la confirmation de dépôt, et vous passez à autre chose.

À déposer Chaque
printemps
pour l'activité de l'année précédente — on s'occupe du calendrier pour vous
Concrètement

Ce que comprend le service

Étape 01

Collecte de vos données

Nous vous indiquons précisément quoi nous transmettre : heures de formation dispensées, nombre de stagiaires, produits de votre activité, origine des financements. Une liste claire, pas de jargon.

Étape 02

Compilation et contrôle

Nous ventilons vos chiffres dans les bonnes rubriques du bilan et vérifions leur cohérence — car un BPF incohérent peut attirer l'attention de l'administration sur votre organisme.

Étape 03

Télédéclaration

Nous déposons votre bilan sur la plateforme officielle dans les délais réglementaires, et vous transmettons le justificatif de dépôt — précieux pour vos audits Qualiopi.

Étape 04

Rappel automatique chaque année

Une fois cliente, vous n'avez plus à y penser : nous revenons vers vous chaque année en amont de l'échéance. Le BPF devient un non-événement dans votre calendrier.

Vos questions

On vous répond franchement

Je n'ai eu aucune activité cette année, dois-je quand même déposer un BPF ?

Oui — même sans activité, le dépôt reste obligatoire (on parle de "bilan néant"). C'est justement l'oubli classique des organismes qui démarrent... et l'un des motifs de caducité du NDA les plus évitables.

Que risque mon organisme si je ne dépose pas ?

L'absence de dépôt rend votre déclaration d'activité caduque : votre NDA n'est plus valable, et il faut refaire toute la procédure de déclaration pour exercer à nouveau. Sans compter l'impact sur votre certification Qualiopi et vos financements en cours.

Quelles informations devrai-je vous fournir ?

L'essentiel tient en quelques éléments : vos heures de formation réalisées, le nombre et le profil de vos stagiaires, vos produits de formation et l'origine de vos financements (fonds propres, CPF, OPCO...). Si nous gérons déjà vos dossiers stagiaires, nous avons déjà presque tout.

Je suis déjà cliente pour la gestion administrative, ce service est-il inclus ?

Parlons-en lors de votre appel : selon votre formule de gestion, le BPF peut être intégré ou proposé en complément. Dans tous les cas, vos données étant déjà chez nous, le dépôt est considérablement simplifié.

Une échéance de moins
dans votre tête

Confiez-nous votre BPF — et n'y pensez plus jamais.

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